Als BIZ-bestuur van een winkelgebied draait alles om het aantrekken van klanten en het creëren van een gedenkwaardige ervaring. Een cruciale vraag die zich voordoet bij het plannen van promotieactiviteiten is: “Hoe moeten we ons promotiebudget inzetten?“

Dit dilemma brengt ons naar een interessante overweging: moeten winkelgebieden kiezen voor een reeks kleine evenementen gedurende het jaar, of juist één groot evenement?

We benoemen hieronder de voor- en nadelen zodat je zelf de juiste afweging voor jouw winkelgebied kunt maken.

Meerdere kleine evenementen door het jaar heen organiseren.

Voordelen:

Consistente Betrokkenheid: Door meerdere kleinere evenementen te verspreiden over het jaar, blijf je regelmatig in contact met je doelgroep en houd je hun interesse levendig.

Flexibiliteit: Kleine evenementen bieden ruimte voor experimenten en aanpassingen op basis van de trends en behoeften van de klanten.

Thema: Het thema kan steeds anders zijn; bijvoorbeeld een voorjaarsevenement, een zomerfestijn, activiteiten rondom Valentijnsdag, Moederdag, Vaderdag, Sinterklaas of Kerst.

Lange termijn blootstelling: Herhaaldelijke evenementen kunnen leiden tot een gestage stroom van klanten en voordelen op de lange termijn.

Nadelen:

Kosten: Hoewel elk evenement individueel misschien niet duur is, kunnen de kosten zich opstapelen naarmate je meerdere evenementen organiseert. Bij elk evenement zijn er weer terugkomende kosten.

Promotie: Met meerdere evenementen kan het moeilijk zijn om de aandacht van klanten te trekken, aangezien ze zich verspreiden over verschillende activiteiten.

Eén groot evenement organiseren.

Voordelen:

Grote Impact: Een enkel groot evenement kan een ‘wow’-factor creëren en een blijvende indruk achterlaten bij bezoekers.

Schaalvoordeel: Door het hele budget in één groot evenement te steken, kun je mogelijk kortingen en voordelen krijgen van leveranciers en partners.

Nadelen:

Alles of niets: Als het grote evenement niet aan de verwachtingen voldoet, kan het leiden tot een teleurstelling en verspilling van het hele promotiebudget.

Eén kans: Als het grote evenement mislukt, is er geen mogelijkheid om het later in het jaar recht te zetten.

Datum: Je hebt maar 1 moment in het jaar om dit evenement te organiseren. Deze datum zal niet voor iedere winkelier en bezoeker uitkomen.

De juiste keuze: Balans en doelgerichtheid

Het antwoord op dit dilemma ligt in het vinden van de juiste balans en het hebben van duidelijke doelen. Overweeg factoren zoals het gedrag van je doelgroep, de aard van je winkelgebied en de beschikbare middelen.

Bij het maken van de keuze tussen het organiseren van meerdere kleine evenementen gedurende het jaar en het inzetten van het volledige jaarbudget voor één groots evenement, is er geen one-size-fits-all antwoord. Elk winkelgebied heeft zijn eigen unieke karakter, doelgroep en doelen. Wat voor de ene misschien werkt, past mogelijk niet bij de ander.

Bij het nemen van deze belangrijke beslissing, raden we aan om te beginnen met een duidelijk begrip van je doelstellingen. Wat wil je bereiken met je promotieactiviteiten? Wil je een blijvende indruk achterlaten bij je klanten, een gestage stroom van bezoekers gedurende het jaar behouden, of beide?

Ons advies: Het combineren van beide aanpakken kan ook een slimme strategie zijn, waarbij je meerdere kleinere evenementen organiseert, maar af en toe een groot evenement inzet voor een extra boost.

Tenslotte nog dit: Of je nu kiest voor de veelzijdigheid van kleine evenementen of de impact van een groots evenement, zorg ervoor dat je promotieactiviteiten in lijn zijn met je merk en de wensen van je klanten. Onthoud dat elke investering in promotie een kans is om je winkelgebied te versterken en een blijvende indruk achter te laten in de harten van je klanten.

Ga vooruit en maak van elk evenement een kans om te schitteren!